1. Anlass und Zweck der Verarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung der „Stadtweiten Befragung zur Wohnsituation in Mannheim“; eine Nutzung zu anderen Zwecken findet nicht statt.

2. Kontaktdaten des Verantwortlichen

Stadt Mannheim

Fachbereich Geoinformation und Stadtplanung

Postfach 101832

68018 Mannheim

E-Mail: 61.43@mannheim.de

3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Stadt Mannheim

Rechtsamt – Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit

E 4, 10

68159 Mannheim

E-Mail: datenschutz@mannheim.de

4. Kategorien und Herkunft der personenbezogenen Daten sowie Umfang, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Ihre Daten (Name, Vorname, Anschrift, Alter, Geschlecht, Titel) wurden der Stadt Mannheim nach zufälliger Auswahl (Stichprobe) vom Einwohnermeldeamt Mannheim zur Durchführung der Studie auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Unterabsatz 1 Buchstaben c und e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in Verbindung mit § 34 Absatz 1 und 2 Bundesmeldegesetz (BMG) zur Verfügung gestellt. Mit dem an Sie übersandten Fragebogen werden die nachfolgenden Merkmale bei Ihnen erhoben, sofern Sie sich an der Umfrage beteiligen:

• Soziodemographische Merkmale
• Informationen zur Haushaltszusammensetzung, Wohnsituation und Einkommen.

Ihre freiwilligen Angaben zur Wohnsituation in Mannheim werden auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Unterabsatz 1 Buchstaben c und e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in Verbindung mit § 13 Landesdatenschutzgesetz Baden-Württemberg (LDSG) verarbeitet. Ihre Angaben in der Befragung werden anonym ausgewertet, d.h. sie werden nicht mit Ihren Kontaktdaten zusammengefügt, so dass nicht erkennbar ist, dass die Angaben innerhalb der Befragung von Ihrer Person stammen.

5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Es haben nur zuständige Mitarbeitende der Stadt Mannheim Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diesen Zugriff zur Durchführung der Befragung benötigen. Alle anderen Mitarbeiter können Ihre Daten nicht einsehen. Es findet eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an den vom Verantwortlichen mit der Durchführung der Umfrage und Erstellung einer Auswertung beauftragten Auftragsverarbeiter, die IFAK Institut GmbH & Co. KG, Georg-Ohm-Str. 1, 65232 Taunusstein, statt. Die Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich in Deutschland.

Eine Verknüpfung der personenbezogenen Daten und den von Ihnen gegebenen Antworten in der Umfrage wird nicht vorgenommen.

6. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden nach Ablauf von drei Monaten nach Beendigung der Studie gelöscht. Ausgenommen hiervon sind Daten, für die gesetzliche oder anderweitig vorgeschriebene Aufbewahrungspflichten bestehen; diese werden für die Dauer der jeweiligen Aufbewahrungsfrist gespeichert und im Anschluss routinemäßig entsprechend der gesetzlichen Regelungen gelöscht.

7. Betroffenenrechte

Nach der Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Artikel 15 DSGVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Artikel 16 DSGVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Artikel 17, 18 und 21 DSGVO). Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Artikel 20 DSGVO). Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die öffentliche Stelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht ist, dass ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet werden, wie z.B. bei dem für uns zuständigen Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg:

Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Postfach 10 29 32

70025 Stuttgart

Telefon: 0711/6155410

E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de