Team-Assistent / Sekretär (m/w/d)

Wir suchen ab sofort ein Organisationswunder in Taunusstein

Assistent / Sekretär für unser Organisationsteam (m/w/d)


  • Als Marktforschungsinstitut unterstützen wir namhafte Einzelhändler, Zeitungsverlage und Verkehrsanbieter dabei, die Wünsche ihrer Kunden besser zu verstehen. Ab sofort suchen wir Team-Assistenten (m/w/d), die uns dabei helfen, die Befragungen in Supermärkten oder an Bahnhöfen reibungslos zu organisieren. Wie viel Organisationswunder steckt in Ihnen?

  • Beginn: ab sofort
    Anstellung: Vollzeit
    Standort: Taunusstein

Ihre Aufgaben

  • Sie helfen dem Organisationsteam bei Assistenz- & Sekretariatsaufgaben und halten ihnen im Tagesgeschäft den Rücken frei.
  • Kommunikation mit den Interviewern, die vor Ort die Befragungen für uns durchführen
  • offenes Ohr und telefonische Hilfe bei Fragen
  • Terminplanung und Erstellung von Einsatzplänen für die Interviewer
  • Vorbereitung, Druck und Versand der Studien- & und Schulungsunterlagen an die Interviewer
  • Timing- & Qualitätskontrollen bei den geführten Interviews
  • Prüfung der Abrechnungen der Interviewer

Unsere Erwartungen

  • abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. Kaufleute für Büromanagement oder als Fachangestellte/r für Marktforschung
  • Erfahrung in der Arbeit als Projekt-Assistenz von Vorteil
  • kommunikative Persönlichkeit mit positiv, patenter Ausstrahlung
  • sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift sowie redegewandt am Telefon
  • gut organisiert, aber auch pragmatisch
  • Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise
  • gutes Zahlenverständnis
  • sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Wir bieten Ihnen…

… eine interessante Aufgabe in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien und einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz mit Perspektive. Flexible Arbeitszeiten, eine ausgewogene Work-Life-Balance  und eine leistungs- und verantwortungsbezogene Vergütung warten auf Sie!

Neben einem attraktiven Arbeitsplatz liegt uns das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter sehr am Herzen.


Wir bieten Ihnen…

  • eine herausfordernde Tätigkeit in einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld mit guten Entwicklungsmöglichkeiten
  • eine sichere Perspektive
  • eine der Verantwortung und Leistung entsprechenden Vergütung
  • ein freundliches und engagiertes Team

Was noch für uns spricht:


  • attraktive Vergütung

    leistungsgerecht, er­folgs­ab­hängig, ver­ant­wor­tungs­be­zogen

  • Work-Life-Balance

    flexible Arbeits­zeiten, groß­zü­gige Ur­laubs­re­ge­lung, Frei­zeit für Mehr­stun­den, viele Arbeits­zeit­modelle

  • Spaß bei der Arbeit

    flache Hie­rar­chien, sehr kolle­gia­les Ar­beits­um­feld, Re­spekt und An­er­ken­nung als Prin­zip

  • betriebliche Leistungen

    personenspezifische Wei­ter­bil­dungen, betriebl. Altervorsorge, mo­der­ne techn. Aus­stat­tung, Wert­gut­haben­modelle

Interessiert?

Klingt das interessant für Sie? Dann packen Sie mit an und werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns schon jetzt darauf, Sie kennen zu lernen. Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung mit Angabe Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen per Mail an: karriere(at)ifak.com

Für Fragen steht Ihnen Herr Karl-Heinz Wiemann sehr gerne zur Verfügung.

Karl-Heinz Wiemann
HR Manager
Tel.: 06128 / 747-953
karriere(at)ifak.com