Datenschutzerklärung für Bewerber & Bewerberinnen (Art. 13 DSGVO)

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Der Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten erfolgt in Übereinstimmung mit den rechtlichen Vorschriften der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und allen anderen datenschutzrechtlichen Vorschriften.

Im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens beim IFAK-Institut erheben, verarbeiten und speichern wir unterschiedliche Informationen von Ihnen.

Folgende Angaben von Ihnen werden zum Beginn des Bewerbungsprozesses erhoben:

• Name
• Adresse
• E-Mail-Adresse
• Geburtsdatum
• Telefonnummer
• Höchster Schulabschluss
• Die Frage, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind
• Die Frage, warum Sie sich bei IFAK bewerben

Optional können Sie weitere Dokumente, wie ein Foto, ein Video oder einen Lebenslauf hochladen.

Die Kontaktaufnahme mit Ihnen erfolgt per E-Mail oder per Telefon.

Personenbezogene Daten werden nur zu Zwecken verarbeitet und gespeichert, die im direkten Zusammenhang mit Ihrem Interesse an einer Tätigkeit für das IFAK-Institut, der Bearbeitung Ihrer Bewerbung und Ihrer Anstellung stehen.

Es haben dabei nur Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen von IFAK Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diesen zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung benötigen. Dies sind die Mitglieder der Abteilung Human Resources, sowie ein oder mehrere Mitarbeiter aus der Abteilung, für die die Stelle ausgeschrieben ist. Alle mit der Datenverarbeitung betrauten Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen sind verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu wahren.

Alle im Laufe des Bewerbungsprozesses von Ihnen gemachten personenbezogenen Angaben, werden ausschließlich beim Software-Anbieter für Human Ressource-Management aventini (aventini GmbH, Manfred-Wörner-Straße 115, 73037 Göppingen), sowie dessen technischen Dienstleistern (Auftragsverarbeiter nach Art.28 DSGVO)

• imos Gesellschaft für Internet-Marketing und Online-Services mbH, Alfons-Feifel-Str. 9, 73037 Göppingen, Infrastruktur für IT- und Serversysteme

und

• Energieversorgung Filstal GmbH & Co. KG, Großeislinger Str. 30, 73033 Göppingen, Betrieb Portal-Webserver im Rechenzentrum

gespeichert. Mit Ausnahme der E-Mail-Adresse und der Telefonnummer, die der Kontaktaufnahme dienen, werden keine Daten aus aventini exportiert und anderweitig gespeichert.

Die Datenverarbeitung erfolgt im Rechenzentrum des EVF (Energieversorgung Filstal). Der Betrieb der Server wird durch die imos Gesellschaft für Internet-Marketing und Online-Services mbH durchgeführt.

Die EVF als Strom-/Gasnetzbetreiber unterliegen dem IT-Sicherheitsgesetz und sind hierdurch gesetzlich/regulatorisch verpflichtet ein Managementsystem für Informationssicherheit nach DIN 27001/27019 zu betreiben. Die hohen Anforderungen gewährleisten ein stringentes und mehrfach im Jahr geprüftes Managementsystem für Informationssicherheit. In diese

Systematik ist das Datacenter mit seinen spezifischen Anforderungen eingebunden. Das Rechenzentrum der EVF ist gemäß ISO 27001 und DIN EN 50600 zertifiziert.

Die Verarbeitung Ihrer Daten findet ausschließlich in Deutschland statt.

Bei der Nutzung unseres Bewerbungsportals erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Dies bezieht sich auf die Notwendigkeit der Datenverarbeitung zur Anbahnung oder Abwicklung eines Arbeitsvertrages.

Schließen wir einen Anstellungsvertrag mit Ihnen, werden die übermittelten Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs.1 Satz 1 Buchstabe b DSGVO und § 26 Abs.1 BDSG von uns zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet und in die Personalakte übertragen.

Wird von uns kein Anstellungsvertrag mit Ihnen geschlossen, speichern wir Ihre Daten und Dokumente bis zu sechs Monate nach Besetzung der Stelle bzw. nach Erhalt des Absageschreibens. Danach werden Ihre Dokumente automatisch gelöscht. Die verlängerte Speicherfrist dient unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO) an der Verteidigung etwaiger Rechtsansprüche, insbesondere solcher aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz.

Wenn Sie im Laufe des Bewerbungsprozesses kein Interesse mehr an einer Tätigkeit für das IFAK-Institut haben, können Sie Ihre Bewerberdaten selbständig sofort löschen oder die Löschung bei uns beantragen.

In der DSGVO werden Ihnen folgende Rechte bzgl. Ihrer personenbezogenen Daten garantiert:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO) sowie Ihr Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18. DSGVO).

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich genaue Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu Ihrer Person zu verlangen. Zudem haben Sie das Recht, zu verlangen, dass unzutreffende Daten über Sie berichtigt, fehlende Daten ergänzt oder die gespeicherten Daten vollständig oder teilweise gelöscht werden. Auch können Sie Ihre Daten teilweise oder vollständig in der Verarbeitung einschränken oder sperren. Ausgenommen davon sind Daten, die aufgrund gesetzlicher Vorschriften aufbewahrt oder zur ordnungsgemäßen Geschäftsabwicklung benötigt werden.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre persönlichen Daten, über die wir verfügen, an Sie oder einen von Ihnen bestimmten Adressaten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format von uns aushändigen zu lassen.

Recht auf Widerspruch gegen die Datenverarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Sie können jederzeit der Datenverarbeitung widersprechen. Die Daten werden dann umgehend gelöscht.

Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Wenden Sie sich bitte bei Fragen, Problemen oder Beschwerden zum Thema Datenschutz an den Datenschutzbeauftragten von IFAK. IFAK ist allerdings gesetzlich dazu verpflichtet, Sie darauf hinzuweisen, dass Sie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde haben. Im Fall von IFAK ist dies der Hessische Datenschutzbeauftragte.

Der Hessische Datenschutzbeauftragte

Gustav-Stresemann-Ring 1

65189 Wiesbaden

Für Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung richten Sie eine Mail mit Angabe Ihres vollständigen Namens (damit wir die Daten zuordnen können) an bewerbung@ifak.com oder an unsere Postanschrift.

Jede Berichtigung, Löschung oder Einschränkung Ihrer Daten teilen wir Ihnen per Mail oder auf Wunsch postalisch mit.

Datenerhebende Stelle (Verantwortlicher im Sinne der DSGVO):

IFAK-Institut GmbH & Co. KG

Georg-Ohm-Str. 1

65232 Taunusstein

Telefon: 06128/747-0

E-Mail: info@ifak.com